清华附中借力文印外包推动教育信息化

 在信息技术飞速发展的今天，信息技术已经被教育领域的各个层面广泛应用，国家相继出台了一系列推进教育信息化的政策和措施，促使教育信息化建设有了长足的发展。但是从最初的计算机辅助教学到现在的网络化教学、多媒体教学和数字化校园，教育行业信息化更多是辅助教学，在办公信息化方面，教育行业和其他行业一样仍然处于起步阶段。

    作为全国著名中学、北京市重点中学和北京市示范高中，清华附中一直致力于提高教育质量，提升名校品质，让学生们既能获取知识最终升入高等学府继续学习，又能在清华附中几年的学习生活期间拥有安全、健康和优质的学习环境。正是这样的办学理念，让清华附中在最近的文印管理改革的过程中大胆采用国际上流行的文印管理外包服务，推动了学校教育信息化的持续发展。

    促使清华附中推动文印管理改革的主要原因是学校文印管理工作遇到的难题。清华附中目前共有在校师生3000多人，学校的各职能部门和教研室都配备大量的文印设备。但由于缺乏科学专业的计划和安排，在打印设备管理工作方面，一直存在着维护成本高、占用资源多，打印纸张浪费等问题。另外，大量文印设备遍布学校各个角落，由于打印机和复印机工作时会释放出臭氧和碳粉微粒，给全校师生的身体健康造成了带来了隐患。

    面对这些问题，清华附中校领导决定对文印管理工作进行大刀阔斧的改革。在改革调研的初期，清华附中在学校内推行了节约用纸、双面打印、调整打印机位置等措施，但由于这些改革办法难以控制管理，效果不明显。

    清华附中校领导表示：“2009年底的时候，清华附中经过详细调研和认真考察后发现，和多媒体教学、数字化校园的改革一样，看似简单的文印管理工作也有专业信息化的管理模式，欧美发达国家教育系统广泛采用文件管理外包模式来解决学校中存在的文印管理难题。我们本着提升清华附中办公信息化水平和“让更专业的人来做专业的事”的原则，决定采用文印管理外包的模式解决学校遇到的难题。”

    通过反复调研对比后，清华附中选择了业内领先的管理外包服务商立思辰，立思辰通过专业优化硬件设备部署和文件管理应用软件部署，全面接管清华附中办公文印系统进行运营维护管理。

    在采用立思辰的外包服务后，通过设备的整合优化部署，清华附中大幅减少打印机、复印机、传真机等文件输出设备的数量，在文印需求量大的图书馆和教学区重新部署了单张成本低、生产力高、功能强的多功能一体化全新设备，降低了打印成本，提高了打印效率。同时，减少了碳粉微粒排放对人体的潜在危害，为全校师生的健康营造了安全、绿色的校园环境。

    与此同时，立思辰为清华附中的每一位师生发放了校园一卡通，通过一卡通，每位老师和学生通过量化管理增强了自身的节约意识，直观地感受到了节约可以在自己每一次打印当中得到体现。这些举措帮助在帮助清华附中打造绿色校园、安全校园，实现文印管理改革两大目标的同时，提升了清华附中的软环境，为孩子们形成节能环保的意识创造了良好的校园环境。

    “清华附中力求为每一个学生提供健康、有序的学习与成长环境，也帮助学生树立起绿色环保的理念不断努力，这体现了清华附中作为名校的国际化发展眼光和社会责任。立思辰非常高兴能够通过提供先进的文印管理解决方案，帮助清华附中打造一个绿色、环保、高效、节能的校园。“立思辰公司副总经理张旭光表示。