安徽省教育厅关于做好2013年度安徽省农村 义务教育薄弱学校改造计划多媒体远程教学 设备及“教学点数字教育资源全覆盖” 设备安装施工准备工作的通知
皖教备〔2014〕1号
各市、省直管县教育局:
为做好2013年度安徽省农村义务教育薄弱学校改造计划多媒体远程教学设备及“教学点数字教育资源全覆盖”设备(以下简称设备)配备到校后的安装施工准备工作,现将有关要求通知如下,请认真落实。
一、对项目市、县(区)教育行政部门的要求
各市、县(区)教育行政部门要根据国家和省有关文件要求,结合本地实际,在总结上年度设备安装施工经验的基础上,实事求是地制定实施方案,认真做好2013年度设备到校后的安装施工监督、验收、使用管理和项目评估等工作。
1.设备到校后,不得拆分,不得将设备安装到非农村义务教育阶段学校、布局调整撤并的学校以及非教学班级或非教学场所,严禁将设备挪作他用。已配备学校如因班额减少等因素导致设备闲置,应按此要求进行调整,发挥所配设备的应有作用。
2.根据设备安装施工的要求,组织开展项目学校相关人员培训,并对各学校施工前准备工作的落实情况进行检查、督促,确保设备到校后,能及时顺利安装。
3.各市、县(区)教育装备部门要认真研读招标、投标文件,指导各项目学校设备的施工安装工作,2013年度设备安装方式可参照2012年度多媒体远程教学设备安装建议方式;教学点设备配置与多媒体远程教学设备4-2模式的配置相同,教学点设备安装方式建议与多媒体远程设备中4-2模式的安装方式相同,同时考虑符合实施在线课堂项目的要求。
4.落实项目实施责任,保证项目施工质量。各县(区)教育行政部门应与项目学校签订设备安装施工与管理使用责任书,切实做好设备安装过程中施工质量的监督检查工作,及时发现并协调解决出现的相关问题,保证顺利完成项目建设任务。 各地要适时组建施工监督检查队伍,并对监督检查人员进行相关业务培训。 如项目施工需要在教学时间进行,中标供应商应事先与项目县(区)教育部门、学校进行协商,在尽量不影响学校课堂教学的前提下,妥善安排施工时间,不可因项目施工耽误学校教学。项目县(区)教育部门、学校应主动、尽量地配合中标供应商进行项目施工。
5.建设一支具有良好政治业务素质、结构合理、相对稳定的应用和管理队伍,为设备投入使用后的应用管理打好坚实基础。各市和项目县(区)要积极配合做好省级培训,并制定落实本级的培训方案和培训计划,通过开展省、市、县(区)级培训和校本培训,确保做到培训人数、培训时间和培训质量三落实,使每所学校都有符合要求的设备维护和管理人员,所有教师都能正确使用多媒体远程教学设备。
6.重视做好项目实施过程中的管理。根据项目实施的进展情况,适时进行项目评估,总结项目的建设方式、技术配置、投资效益和应用效果,以及适宜的运行管理机制等方面的经验,及时进行调整、完善,努力提高项目的建设质量和使用效益。
7.各市、县(区)教育装备部门要按照《安徽省教育厅关于中小学多媒体远程教学设备管理使用的指导意见》(皖教秘〔2013〕386号)和省教育厅《关于印发〈安徽省中小学校现代教育装备制度〉(试行)的通知》(教备〔2009〕2号)要求,结合本地实际,制定、建立设备的登记、使用、管理、维修、安全等制度,指导、督促项目学校做好设备的使用管理,保证设备的完好率,提高设备的使用效益。
8.2013年度项目建设作为义务教育学校标准化建设的主要内容,已经纳入省委、省政府重点工作和省委教育工委、省教育厅对各地教育行政部门的考核范围,各市、县(区)应高度重视,根据统一部署和要求,加强对本辖区项目建设的管理和督查,并及时将进展情况报送省教育厅农村义务教育薄弱学校标准化建设改造领导小组办公室和省教育技术装备中心。
二、对项目学校的要求
1.项目学校应具备以下安装施工条件:
(1)具备校园网,保证宽带互联网接入。对暂未建设校园网的项目学校,要在教室里安装网络信息点,在各教室间进行网络布线,通过交换机连接校园网服务器,初步构建校园网络系统。安装教学点设备的教室也应连通互联网,教学点应开通不低于4M的互联网,第一批实施在线课堂的教学点应开通不低于4M的光纤宽带。
(2)建立并发布资源管理网页,将国家基础教育资源网资源、安徽基础教育资源网资源、卫星接收资源、教师自制资源、购置资源、下载资源等统一管理,实现资源共享,确保每一个功能教室都能便捷地利用各种资源进行课堂教学。
(3)电源进教室。学校配电总负荷和各教室配电、用电负荷满足项目建设的要求。配备多媒体远程教学设备项目学校一个楼层或3-4个教室应配备一个配电箱,配备教学点设备的教室也应安装配电箱。配电箱须离地1.5米以上。
(4)在设备安装之前,应做好教室互联网接口插座及其之前的网络布线,做好室内的配电箱及其之前的电源布线,取电口应离地1.5米以上。
(5)综合布线应按有关技术规范敷设强、弱电线(分槽布线)。设备用电与照明用电应分路设计、分别控制,用电负荷应留有余量,并安装漏电、过载和触电保护器,有可靠的接地保护措施。
(6)学校班级应配备有效的防火、防盗、防潮等设施设备。灭火器应放置在明显易拿取的位置;每个楼层或班级应有防盗门、窗或监控等防盗设施。
(7)做好设备的安装施工实施方案。如:模式三设备安装前,须摸清主控台同一种放置方式的教室数量(钢制主控台全部放置在教室地面或水泥台上,或者主控台有部分放置在水泥台上等),以便确定生产与主控台放置方式相匹配的地台;安装电子白板、电视一体机应充分考虑其位置的合理性和墙体结构是否满足安装要求等;采用模式四的学校安装推拉黑板时须考虑推拉黑板的厚度应大于电视一体机和多媒体箱的厚度,并留有适当空隙,以利于设备散热等等。
(8)提前准备好需自行配置的设备设施。如:学校教室需安装的遮光窗帘;采用未配置计算机模式的学校应提前准备好计算机,待项目实施时与所配设备进行集成;采用模式四的学校(含教学点)若教室墙体为空心砖墙,则应采取必要的安全加固措施解决机体的悬挂问题;采用模式五的学校应自行配置底柜等等。各项目县(区)要切实把好自行采购设备、材料的规格质量关,严禁不合格产品进入校园。
(9)在学校教室悬挂或张贴由县(区)教育行政部门统一制定的设备使用维护管理规章制度,并认真执行;安排专人负责设备的日常使用和管理,明确其责任和要求。
(10)做好设备管理维护工作,学校应采取适当措施对设备作防尘保护,设备管理员要定期对设备进行除尘,对损坏的设备应及时报修,确保设备正常运转,充分发挥设备效益。
(11)高度重视并认真做好多媒体远程教学设备的安全使用的管理工作。多形式开展安全教育,增强师生的安全意识和防范能力。保持设备、设施安全、完好,及时发现并排除安全隐患,确保师生使用安全。
附件:安装施工相关注意事项
安徽省教育厅
2014年3月24日
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