书刊扫描仪档案数字化的重要意义及工作流程方圆慧图

　　一、介绍：

　　近年来，各地档案局(馆)逐步改变传统的档案管理模式，通过最新的技术手段使档案的使用价值得到最充分的体现，由此保持并提升365教育装备采购(www.jyzb.cago365.com) 档案部门的社会价值。

　　在档案信息化建设如火如荼的开展形势下，东方飞扬依托多年档案局(馆)信息化建设的成功经验，以国家档案局局长杨冬权提出的“三大体系”(档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系)为指导思想，结合数字档案馆建设指南，利用当前最先进的标准规范、研发技术，推出整体的综合档案馆解决方案，以加速推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续、快速、健康的发展，为改革开放和现代化建设服务。

　　二、档案资源建设

　　档案资源建设是档案工作赖以生存和发展的基础，是档案工作的主体和对象，是档案工作“三大体系”的重要组成部分之一。档案资源建设以实体档案和数字档案资源两方面为中心,包括电子文件的接收、传统载体档案数字化转换、历史档案数据的迁移、互联网数据的采集和建立、各类专题资源库等内容。

　　三、应用系统建设

　　应用系统是综合档案馆档案工作“三大体系”建设的IT技术支撑平台。根据国家档案局、中央档案馆建设“五位一体”的要求，结合综合档案馆的网络建设情况，分别在档案馆内部局域网、政务网和互联网，部署面向档案馆内部用户、政府部门用户和社会公众用户的十个应用系统，共同组成综合档案馆的整体应用系统。

　　同时，各个应用系统之间存在一定的数据交换，如果网络之间采用物理隔离，则数据交换应采用脱机光盘离线移交的方式进行;如果网络之间采用逻辑隔离，则数据交换则应采用数据打包在线移交的方式进行。

　　四、安全保密体系建设

　　综合档案馆的安全保密体系建设是档案工作“三大体系”建设中的重要组成部分之一，是综合档案馆建设的基础性工作，该体系的建设可以保障电子档案的安全应用及应用系统、网络平台的安全运行。构建安全保密体系应从制度、软件、硬件、网络等多方面、全方位等整体角度进行统筹规划。

　　选择方圆慧图的理由

　　l 专业化团队：方圆慧图于2004年组建数字化加工部门，现已拥有200余人的业务团队，包括拥有多名丰富档案整理经验的外聘专家、10余位从业5年以上的项目经理以及众多稳定、专业的业务骨干团队。

　　l 专业化设备：方圆慧图做为国内最专业的数字化设备提供商，我们的数字化团队配有专业高端的文档扫描、图纸扫描、书刊扫描设备，日加工能力可达200万页，可在全国各地开展数字化业务。

　　l 专业化系统：方圆慧图同时还是国内档案软件的领导厂商，以强大的软件研发实力，提供包括项目管理、流程管理、人员绩效管理、图像处理、OCR、双层PDF文件转化、全文检索于一体的“数字化加工业务管理系统”。

　　l 专业化管理：从需求调研、质量标准、计划安排、客户分工、现场管理、流程质量管理到安全保密管理方面均建立起严密的项目管理体系。