麻省理工学院实验室用RFID系统管理文件

麻省理工学院(MIT)电子研究实验室(RLE)采用EPCGen2无源RFID标签来追踪上千份文件。这套系统采用BarcodingInc.的RFID阅读器CaptureTechRFIDInterpreter，及定制应用软件。

RFID阅读器CaptureTechRFIDInterpreter

    RLE是MIT学院研究中心之一，专注于电子行业，RLE起源于最基本的粒子和量子物理领域，现已扩展到复杂的机械应用。

    采用RFID文件管理系统之前，RLE全体人员的档案，包括教员和在研究实验室工作的MIT本科生和研究生，存放在人事办公室的柜橱里。所有研究项目的资金申请文件存放另一个独立的办公室的柜橱里。RLE员工纯手工取还文件，即需要时从柜橱里取走文件，用完后再送还。

    “我们以前没有采用任何系统管理文件，”RLE媒体和设计经理KristaVanGuilder称，“文件经常丢失，或闲置放员工的桌子，查找起来非常困难。如果有人需要一份文件，但这份文件又不在它原有的位置，那么他们不得不花费时间在办公室四处询问。”

    现在，存放文件的每一个文件夹内侧都贴有RFID标签，所有的文件被移到一间中央办公室，存放在书架上。员工到这个办公室，取走书架上一个贴标文件后，走近一台安装在墙壁上的触摸计算机，将文件对着计算机的CaptureTechRFIDInterpreter轻挥一下。阅读器读取标签的唯一 ID码，员工同时查看计算机屏幕显示的一系列姓名，触摸他或她的姓名，完成取文件过程。返回文件时，员工重复同样的程序。

    CaptureTechRFIDInterpreter于2008年7月推出，是一台可以与Windows系统的PC机连用的RFID阅读器，无需修改或安装其它软件。阅读器插入PC的USB端口，使用Barcoding的CaptureTechRFIDWedge，后者自动将数据转为可被PC 软件，如Word、Excel或其它微软办公室软件可识别的格式。

    邻近一台计算机运行Barcoding开发的WEB软件，记录每份被取走文件和取走它的人员。如果员工无法在文件办公室找到一份文件上，他利用这台计算机查找与这份文件相关的人员，查看谁取走它。接着，员工通过自己办公室的电脑查看文件的状态。如果文件位于某个员工的办公室，而该员工也无法回忆起它的位置，可采用一台MotorolaMC9090-G手持RFID阅读器来查找它。如果文件在书架上位置错放的话，同样可采用手持机描书架。

    阅读器采用Motorola所谓的Geiger计算功能。用户在手持机里输入文件上的ID码，接着在房间内走动。当阅读器读取标签的ID时，设备发出嘀嘀声。“当阅读器靠近文件时，设备会通知用户”Barcoding的市场营销经理JonStroz称，“虽然阅读器不会指示文件确切的位置，但它极大缩小了查找范围”。

    定制软件也提供需求报告，归纳哪些文件被取出等，Barcoding软件开发商JackNosek称。

    工作人员已经将文件放入新文件上，贴上标签。为将文件归入系统，工作人员必须在软件的下拉菜单里选择文件的类型，填写数据库需要;再利用手持条码阅读器扫描标签上的条码ID码。

    RLE于2008年12月与Barcoding实施RFID系统。系统已经于今年2月开始运行，目前为目约有2000份文件被贴标，预计还有贴标5000份文件。